Aðalfundur Ferðafélags Ísfirðinga haldinn þriðjudaginn 19. mars 2024 kl. 20:00 í Bryggjusal Edinborgarhússins á Ísafirði.

Mættir: Emil Ingi Emilsson, Eggert Stefánsson, Ómar Smári Kristinsson, Magnús Ingi Jónsson, Sturla Páll Sturluson og Örn Smári Gíslason.

Eggert var tilnefndur fundarstjóri og Ómar Smári fundarritari. Þeir skoruðust ekki undan og tilnefning þeirra var samþykkt einróma. Sturla Páll tók ljósmyndir af fundinum.

Dagskrá aðalfundarins:

Skýrsla formanns um starfsemi næstliðins árs

Reikningar félagsins lagðir fram til samþykktar

Lagabreytingar

Kosning formanns

Kosning tveggja stjórnarmanna

Kosning tveggja varamanna

Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga

Ákvörðun félagsgjalds

Önnur mál

 

Skýrsla formanns um starfsemi næstliðins árs:

Emil hóf erindi sitt eð því að minnast nýlátins félaga, Ásdísar Margrétar frá Miðhúsum. Að því loknu fór hann yfir starf félagsins á liðnu starfsári. Þar fór mest fyrir lýsingu á ferðunum og fararstjórunum. Hann talaði um samstarf við önnur félög en það voru einmitt farnar ferðir í samstarfi við Snjáfjallasetur og Kómedíuleikhúsið. Þá sagði hann frá tveimur stjórnarfundum sem haldnir voru á starfsárinu. Á þeim var farið yfir ýmis mál svo sem hvernig peningum félagsins skuli ráðstafað, hvernig fá megi fleira fólk í félagið, um ritun sögu félagsins og fleira. Hann kom aðeins inn á gestabókamálin en þau voru tekin betur fyrir undir liðnum önnur mál. Hann sagði frá starfi gönguferðarnefndarinnar. Loks flutti hann eitt ljóð.

 

Reikningar félagsins lagðir fram til samþykktar

Magnús Ingi Jónsson, gjaldkeri félagsins, varpaði ársreikningi 2023 upp á tjald.  Þar stóð allt eins og stafur á bók. Hagnaður ársins voru rétt rúmar 100.000 krónur. Eigið fé félagsins samkvæmt reikningnum er 1.232.179 kr. en er í rauninni hærra, því félagsgjöld ársins 2024 eru byrjuð að streyma inn. Smávegis var rætt um bókina og félagsgjöldin og hvaða félagsmenn borga/borga ekki og hversu lengi síðarnefndir eru í félaginu.  Reikningarnir voru samþykktir með lófataki og Magnúsi Inga hrósað fyrir vel unnin störf. Í fundarlok undirrituðu stjórnarmenn þá.

 

Lagabreytingar

Engar lagabreytingar og ekkert sem þarf að taka til athugunar.

 

Kosning formanns

Tveggja ára tímabili Emils sem formanns er lokið. Hann auglýsti eftir framboði til formanns á fésbókarsíðu félagsins og á aðalfundinum. Enginn bauð sig fram. Hann kvaðst ekki vilja skilja félagið eftir formannslaust og bauðst til að sitja áfram næstu tvö ár. Hann uppskar lófatak. Hann sagðist hafa tekið saman tölur um vinnuframlag formanns og nefndi 20 klst. á ári. Fundargestir töldu það vanáætlað, hafandi orðið vitni að mikilli sjálfboðavinnu. Emil viðraði hugmynd um að félagið réði framkvæmdastjóra sem gæti sinnt ýmsum viðburðum og fleiri verkefnum sem annars lenda á formanni.

 

Kosning tveggja stjórnarmanna

Báðir stjórnarmeðlimirnir sem setið hafa í tvö ár vilja hætta. Það eru þeir Sturla Páll Sturluson og Magnús Ingi Jónsson, gjaldkeri. Síðarnefndur sagðist munu starfa áfram uns nýr gjaldkeri finnst og að taka sér góðan tíma til að koma honum vel inn í hlutverkið. Nýr gjaldkeri fannst nefnilega ekki á aðalfundinum og ekki heldur neinn til að taka við hlutverki Sturlu Páls. Var þó tekið fram að ekki þyrfti að veljast gjaldkeri þar á staðnum, því stjórninni er heimilt að skipta með sér verkum.

 

Kosning tveggja varamanna

Eggert Stefánsson situr áfram sem varamaður. Hann afþakkaði boð um að vera „hækkaður í tign“ og setjast í stjórnina. Ómar Smári Kristinsson, formaður göngunefndar, bætti á sig titlum og gerðist varamaður. Hann tekur sæti Hildar Valsdóttur sem lætur af sínu embætti.

 

Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga

Martha Kristín Pálmadóttir heldur áfram sem skoðunarmaður en Margrét Högnadóttir hættir. Fráfarandi gjaldkeri félagsins, Magnús Ingi Jónsson, tekur hennar sæti.

 

Ákvörðun félagsgjalds

Magnús Ingi, gjaldkeri, er byrjaður að rukka fyrir félagsaðild og árbók, 8.900 kr. Hann tók fram að með því hafi hann tekið fram fyrir hendur aðalfundarins og bauð ekki upp á mótmæli. Engan fýsti að hafa þau í frammi.

 

Önnur mál

Emil hóf þennan lið með því að ítreka að halda þyrfti annan aðalfund í vor. Málið bar af og til á góma (hvenær skyldi hann haldinn og hvað skyldi hann heita). Í fundarlok, þegar fundargestir voru búnir að skoða stundarskrár sínar, var ákveðið að halda fundinn þriðjudaginn 23. apríl. Titill komst á hreint eftir að Eggert fundarstjóri sleit fundi. Hann gæti þá ekki heitað framhaldsfundur heldur aukafundur.

Emil talaði, sem oft áður, um nauðsyn þess að kynna félagið og starfsemi þess fyrir fleirum en íslenskumælandi fólki. Hann vill að efni heimasíðunnar sé til á fleiri málum, að minnsta kosti ensku og einhverju Austur-Evrópumáli. Nefndi hann Nínu Ivanovu, hönnuð síðunnar, í því samhengi. Sjálfur hafði hann athugað þjónustu þýðingafyrirtækja en hrökklaðist frá vegna hás verðlags.

Í beinu framhaldi af því velti Emil upp hugmyndum um ferðir sem sérsniðnar væru að útlendingum og þá þróaðist umræðan út í upprifjanir  á öðrum sérferðum og ferðum í samstarfi við önnur félög og að gjarnan mætti hafa meira af slíkum ferðum alls konar.

Fundargestir veltu einnig námskeiðum fyrir sér, ýmist fyrir fararstjóra eða félagsmenn almennt. Rifjað var upp hvers kyns námskeið hafi verið haldin og vöngum velt yfir hverju mætti bæta við.

Rætt var um gestabókakassana væntanlegu á Arnarnúpi, Sandafelli og Kistufelli sem ferðafélagið ætlar að koma upp og hafa veg og vanda að. Eggert rakti sögu Sandafellskassans. Hann verður samstarfsverkefni ferðafélagsins og íbúasamtakanna á Þingeyri.

Sturla spurði um hvernig staðan væri á samstarfi félagsins við gönguhátíðina í Súðavík. Það liggur niðri eins og er en má gjarnan hefjast á ný. Vonast er til að Súðvíkingar eigi frumkvæði að því. Ferðafélagið hefur, eftir sem áður, verið í samstarfi við Barða Ingibjartsson sem var leisögumaður í fyrra og verður það einnig sumarið 2024.

Loks reifaði Emil stöðuna á ritun sögu félagsins. Jón Hallfreð Engilbertsson, heitinn, var kominn af stað með söfnun gagna um þau félög sem Ferðafélag Ísfirðinga spratt upp úr. Ekkja Jóns Hallfreðs benti Emil á mág sinn, Ólaf. Hann er fræðimaður sem gæti hugsanlega haldið áfram með verk bróður síns. Hann vill þó engu lofa. Hugmyndin er að sagan komi út sem bæklingur, fremur en bók.

Áður en Eggert sleit fundi sagði hann spaugilega sögu af villum í gönguferð á vegum félagsins. Emil bætti við annarri hrakfarasögu af sömu slóðum.

Kaffi og meðlæti voru á staðnum, eins og hver gat í sig látið, enda var búist við að fleiri mættu á fundinn. Þessa var neytt fyrir og eftir fund og í einu örstuttu hléi. Fundi lauk um kl. hálftíu.

Aðalfundur Ferðafélags Ísfirðinga haldinn miðvikudaginn 5. apríl 2023 kl. 2.000 í Rögnvaldarsal Edinborgarhússins á Ísafirði.

Mætt: Emil Ingi Emilsson, Eggert Stefánsson, Gunnhildur Björk Elíasdóttir, Ómar Smári Kristinsson, Magnús Ingi Jónsson, Sturla Páll Sturluson, Hrönn Harðardóttir og Geir Harðarson.

Eggert var tilnefndur fundarstjóri og Ómar Smári fundarritari. Þeir skoruðust ekki undan og tilnefning þeirra var samþykkt einróma.

Dagskrá aðalfundarins:

• Skýrsla formanns um starfsemi næstliðins árs
• Reikningar félagsins lagðir fram til samþykktar
• Lagabreytingar
• Kosning formanns
• Kosning tveggja stjórnarmanna
• Kosning tveggja varamanna
• Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga
• Ákvörðun félagsgjalds
• Önnur mál

Skýrsla formanns um starfsemi næstliðins árs:

Emil hélt efnismikla og vel undirbúna tölu um starfsemi félagsins á liðnu starfsári. Hann fór í stuttu máli yfir ferðirnar. Það athyglisverðasta var að engin ferð féll niður, þó að í sumum tilfellum hafi þurft að breyta um áætlun. Fjölbreytileiki ferðanna hafi farið vel í fólk, meðal annars að vera með ferðir í samvinnu við aðra. Síðasta ferðin var einmitt samvinnuverkefni með Háskólasetri Vestfjarða. Hann nefndi einnig að félagið væri búið að eignast nýjan fána félagsins sem hefði fyrst verið notaður í gönguferðinni á Kaldbak. Hann sagði einnig frá gangi ritunar félagsins og að hugsanlega verði gefinn út bæklingur á árinu um fyrsta hluta í starfsemi félagsins. Emil gerði fundarsetum ársins allmikil skil. Stjórnarfundur var einn en hann hefði setið tvo deildarfundi Ferðafélags Íslands. Þar voru rædd mörg og mikilvæg málefni, svo sem um öryggismál, árgjald, jafnvægi milli móðurfélags og deilda og ekki hvað síst siðferðisleg málefni sem hafa verið í brennidepli undanfarið. Gagnlegir fundir þar sem mörg mikilvæg mál voru til lykta rædd.

Emil ræddi einnig um starfið fram undan. Hann stiklaði á nokkrum atriðum sem hann taldi að þarft væri að leggja áherslu á og/eða ráðast í:

1. Semja öryggisáætlun og vinna að umhverfisstefnu og faglegu ferli í málum sem falla undir hvers kyns ofbeldi þ.á.m. áreitni. Félagið lýtur sömu reglum og FÍ þar til þeirri vinnu er lokið.
2. Þýða efni á fésbókarsíðu og heimasíðu yfir á ensku og pólsku.
3. Hvetja fólk af erlendum uppruna til að ganga í félagið og/eða taka þátt í ferðum þess.
4. Halda áfram að leita eftir samstarfi við aðra aðila.
5. Halda hagnýtt námskeið næsta vetur

Fyrirspurnir eftir kynningu: Spurt var um lágmarksfjölda í félaginu, en það er víst einhver þannig kvóti til sem segir að það verði að vera 50 manns. Skráðir félagar FFÍ eru yfir 100 talsins. Einhver umræða fór líka fram um árgjald. Hún var tekin upp síðar á fundinum.

Reikningar félagsins lagðir fram til samþykktar

Magnús Ingi Jónsson, gjaldkeri félagsins, afhenti öllum fundagestum ítarlegan og auðlesinn ársreikning 2022. Þar stóð allt eins og stafur á bók. Einhver smá hallarekstur var á árinu og líka árið á undan en eigið fé félagsins er samt 1.131.805, þannig að það er í ágætum málum. Reikningarnir voru samþykktir með lófataki. Í fundarlok undirrituðu stjórnarmenn þá.

Fyrirspurnir eftir kynningu: Spurt var um félagsgjöld vegna misskilnings um fjölda félagsmanna. Það mál var leyst í skyndi. Þegar Ómar Smári sá að félagið er vel statt og að hann hafi fengið greitt fyrir kynningarvinnu í fyrra spurði hann hvort það mætti gerast aftur (hafði annars hugsað sér að gera það frítt). „Verður er verkamaðurinn launa sinna“ er viðkvæði formannsins þegar slíkt ber á góma.

 

Lagabreytingar

Engar lagabreytingar.

Kosning formanns

Ekki er komið að kosningu til formanns. Emil var á síðasta stjórnarfundi kosinn til tveggja ára.

Kosning tveggja stjórnarmanna

Eitt sæti var laust í aðalstjórn. Pernilla Rein gefur ekki kost á sér áfram þar. Gunnhildur Björk gaf kost á sér í hennar stað og var því samstundis tekið fagnandi af öllum fundargestum.

Kosning tveggja varamanna

Eitt sæti var laust í varastjórn. Helga Hausner gefur ekki kost á sér áfram þar. Eggert Stefánsson gaf kost á sér í hennar stað og var því samstundis tekið fagnandi af öllum fundargestum.

Kosning tveggja skoðunarmanna reikninga

Engar breytingar. Skoðunarmenn eru Margrét Högnadóttir og Martha Kristín Pálmadóttir.

Ákvörðun félagsgjalds

Magnús Ingi lagði til að árgjaldið héldist í hendur við árgjald móðurfélagsins. Þannig hafi það verið undanfarið og gefið góða raun. Allir viðstaddir voru sammála því. Á aðalfundinum (undir þessum lið eða skýrslu formanns) var talað um skiptingu árgjaldsins milli móðurfélags og deilda og um ágóðann af félagsaðild, m.a að fá Árbók FÍ. Enginn á þessum fundi setti sig á móti því en Emil nefndi að á deildarfundunum hafi komið fram sú skoðun að það yrði valfrjálst hvort að félagsmenn keyptu bókina eða ekki.

Fundarhlé

Starfsmaður frá Edinborg bistro mætti með bakka, hlaðinn brauði með kæfu og sultu. Með því var stór kanna af kaffi. Fundargestir nutu veitinganna. Það tókst að klára þær í fundarlok.

Önnur mál

Magnús Ingi spurði hvort félagsskírteinin verði rafræn. Um þessar mundir eru þau bæði þannig og á pappír. Það hafi valdið ruglingi. Emil upplýsti um að þau mál hafi ekki verið rædd á FÍ-fundunum. Varla sé stefnubreytinga að vænta hvað það varðaði að þau yrðu öll stafræn í framtíðinni,

Eggert benti á gestabókavandann í Naustahvilft. Hann hefur verið duglegur að skipta um bók þegar hann hefur verið þar á ferðinni. Sturla Páll upplýsti að nú væri þar bæði bókarlaust og kassinn laskaður. Öllum ber saman um að FFÍ haldi áfram að sinna gestabókinni. Eggert á enn eftir að skila síðustu bókinni á Safnahúsið. Hann er að reyna að telja nöfnin í henni. Það er ekki auðvelt verk. Það vita samt allir að umferðin upp í Naustahvilft er þung.

Eggert sagði einnig frá vandræðum með ferðina hans í Hvítanes 10. júní næstkomandi. Hann hafi óvart tvíbókað sig þann dag. Fólk hvatti hann til að missa ekki af hinum viðburðinum en reyna þess í stað að finna sér staðgengil. Sá besti í það, Kristján í Hvítanesi, segist ekki vera fær um að taka ferðina að sér.

Ómar Smári hélt myndakynningu um væntanlegar ferðir þessa árs. Hann fékk til þess venju fremur rúman tíma, þar sem aðalfundurinn gekk vel fyrir sig. Ekki veitti af, því hann var með mikið af myndefni, ljósmyndum og kortum, auk auglýsinganna sem hann útbjó fyrir hverja ferð (þær sem birtast á fésbókarsíðu og heimasíðu félagsins). Allir fundargestir nema einn (og kannski Eggert) áttu það sameiginlegt að verða fararstjórar í einni eða fleirum þessara ferða. Það skorti því ekki umræðuefnið. Enda fór svo að kynningin stóð fram yfir fundartíma. Fundarstjóri gerði viðvart korter yfir tíu og kynningunni lauk klukkan hálfellefu. Þá var klappað og fundi slitið.